REGOLAMENTAZIONE ACCESSI AGLI UFFICI COMUNALI: LE INFO

Con decorrenza immediata e fino al 5 aprile 2021, e comunque fino al perdurare della permanenza della Regione Puglia in zona Rossa, l’accesso agli uffici comunali è consentito esclusivamente con le seguenti modalità:

1) Per gli adempimenti collegati a servizi essenziali, non rinviabili e/o programmabili (anagrafe stato civile, consegna manuale al protocollo) è assicurato il servizio, ferma la necessità di contingentare gli accessi agli uffici, assicurando modalità idonee ad evitare assembramenti, sovraffollamenti e rispetto della distanza di sicurezza interpersonale;

2) Per gli altri servizi, atti e procedure urgenti e non rinviabili, è possibile raggiungere la sede, previo appuntamento con gli uffici competenti, da contattare ai numeri telefonici o indirizzo mail visionabili collegandosi sul sito istituzionale del comune di Ruvo di Puglia. L’accesso fisico agli uffici sarà organizzato secondo le disposizioni di cui ai Decreti e alle Ordinanze sopra richiamate; I Direttori saranno tenuti a fornire al servizio di vigilanza uscierato, laddove presente o all’uopo organizzato, per la regolazione del flusso ed il presidio degli ingressi, almeno 24 ore prima, l’elenco degli utenti prenotati con relativo orario concordato di accesso. Sarà pertanto inibito l’accesso agli utenti che non ottemperino alle modalità prescritte.

3) Ogni altra richiesta di informazione o istanza che non presenti i caratteri della indifferibilità e dell’urgenza dovrà essere prodotta per via telematica, a mezzo posta elettronica certificata, al seguente indirizzo: comuneruvodipuglia@postecert.it, a mezzo mail, o formulata telefonicamente agli indirizzi e numeri telefonici visionabili collegandosi al sopra citato link del sito istituzionale, in cui sono riportati i numeri telefonici e gli indirizzi mail di tutti gli uffici comunali;

4) Per la celebrazione di matrimoni o pubblicazioni di matrimonio, l’accesso agli uffici è consentito esclusivamente ai nubendi/cittadini direttamente interessati e ai testimoni, in un numero massimo di 6 persone, al fine di evitare assembramenti in spazi ristretti, nei quali non è possibile il rispetto delle distanze interpersonali minime di sicurezza.

5) Per gli adempimenti collegati a servizi essenziali, non rinviabili e/o programmabili (anagrafe e stato civile) resta ferma la necessità di contingentare gli accessi agli uffici, assicurando modalità idonee ad evitare assembramenti, sovraffollamenti e rispetto della distanza di sicurezza interpersonale.

6) Per gli adempimenti connessi ai servizi cimiteriali le agenzie di onoranze funebri provvederanno, in caso di concomitanza di funerali nello stesso giorno, a scaglionare l’arrivo al civico cimitero distanziandoli di almeno mezz’ora uno dall’altro. Per le attività di tumulazione e inumazione è limitato l’accesso esclusivamente ai parenti stretti, assicurando modalità idonee ad evitare assembramenti, sovraffollamenti e rispetto della distanza di sicurezza interpersonale; è vietato l’accesso dei parenti nella sala mortuaria; è vietata qualsiasi forma di scambio delle condoglianza all’interno del cimitero.